Production de documents

Le compte rendu est une description aussi fidèle que possible d'une lecture, d'un fait, d'un événement. 
Il doit être clair, précis et s'appuyer sur la réalité. Il apparaît donc pertinent d'illustrer par des exemples tirés du document ou de l'événement les explications fournies dans un compte rendu. 
On distingue : 
 Le compte rendu informatif ou résumé informatif. 
 Le compte rendu critique ou commentaire critique.
 Le compte rendu informatif ou résumé informatif 
Caractéristiques
On se limite à résumer :
 les positions de l'auteur; 
 ses raisonnements; 
 ses arguments; 
 ses conclusions par rapport à un thème donné. 
 Le compte rendu critique ou commentaire de texte
Caractéristiques
Le travail comporte alors plusieurs étapes. 
Après avoir brièvement résumé le document, 
 on ressort, de façon logique et objective, les aspects positifs et négatifs du texte (commentaire de texte);   on émet un jugement personnel pour déterminer la valeur du document, sa cohérence, la rigueur de l'argumentation, etc.;   on peut s'appuyer sur d'autres auteurs pour fonder son propre 
jugement. 

Rapport de stage
Faire un stage en complément des cours théoriques se révèle comme très positif pour votre formation. Il vous permet de mieux appréhender la vie de l’entreprise et d’appliquer concrètement ce que vous avez appris tout au long de vos études. Mais voilà, pour exposer vos missions réalisées pendant ce stage vous devez rédiger un rapport de stage … “rroooo la barbe”. Ce rapport est généralement obligatoire pour que votre stage soit validé. Même si sa rédaction apparait comme fastidieuse, elle est très instructive et permet de faire un point sur vos compétences et connaissances acquises lors de votre stage.
Quels sont les objectifs du rapport de stage ?
 Comprendre les problématiques de l’entreprise et les moyens mis en œuvre 
 Montrer ce que vous avez compris du secteur d’activité concerné 
 Montrer les enjeux des missions qui vous ont été confiées 
 Savoir présenter clairement ses missions et résultats 
 Montrer quelle est votre capacité d’analyse et de prise de recul 
Le contenu du rapport de stage :
Tout au long de votre rédaction, vous devez démontrer que vous avez :
 assimiler des connaissances pratiques en lien avec votre cursus 
 acquis une connaissance approfondie d’un secteur d’activité et d’un métier 
 maitrisé et compris les enjeux des missions confiées 
 fait face à des situations de blocages et développé des préconisations 
 acquis une vision globale de l’entreprise, sa structure et ses activités 
La page de garde du rapport :
Voici les éléments indispensables à votre page de garde :
 Nom et prénom (réalisé par…) 
 Niveau de formation et spécialité 
 Titre du rapport, durée et thème  

 Logo de l’entreprise 
 Logo de votre école ou université 
 Nom de votre maitre de stage (suivi par, encadré par …) 
Le plan type d’un rapport de stage :
 Sommaire 
 Remerciements 
 Introduction 
 Développement 
 Conclusion 
 Bibliographie + Annexes 
Les remerciements : 
Ils sont destinés à l’ensemble du personnel de l’entreprise, à une ou deux personnes ayant joué un rôle important durant votre stage et tout particulièrement à votre maitre de stage. Vous devez justifier chaque remerciement. “Je remercie Mr.Y, responsable marketing, pour …”
L’introduction : 
Elle présente le contexte dans lequel vous avez fait votre stage. Elle répond aux questions suivantes :
 Quels sont mes objectifs ? (Connaitre un domaine d’activité, un métier, mettre en application mes connaissances …) 
 Pourquoi ai-je choisi cette entreprise ? 
 Qu’est-ce que j’attends de mon stage ? 
 Quelles missions principales m’ont été confiées ? 
 Quelle est la problématique de l’entreprise en lien avec ces missions ?
Le développement : 
 l’entreprise et son secteur d’activité (identité de l’entreprise + organigramme)  

 le secteur d’activité (le marché de l’entreprise, concurrents, données chiffrées …) 
 votre stage (votre place dans l’entreprise) 
 vos missions (une fiche d’action par mission) 
 votre bilan (résultats obtenus, difficultés rencontrées, solutions apportées et préconisations) 
La conclusion : 
Vous devez conclure sur la réussite ou l’échec du stage. Vous décrirez ici les apports du stage tant sur le plan personnel et professionnel que vos apports pour l’entreprise. Vous exposerez enfin vos objectifs pour un prochain stage dans une optique de construction de votre projet professionnel.
La bibliographie et les annexes : 
Les annexes doivent compléter votre argumentation et doivent être pertinentes. Elles illustrent de manière concrète vos réalisations.
La forme du rapport de stage :
Votre rapport doit être clair et structuré. N’oubliez pas que c’est l’aspect général de votre rapport que votre correcteur va juger en premier.
 Faire des phrases courtes, précises 
 Soigner l’orthographe et la grammaire 
 Utiliser une police de caractères agréable à lire et standard de fonte / Justifier vos paragraphes 
 Opter pour 20 à 50 pages maximum au format A4 (le nombres de pages varient en fonction de la durée et de l’importance de votre stage) 
 Aérer votre rapport et utiliser des illustrations pour éviter les “blocs” de texte 
Pour terminer, essayer de commencer votre rapport pendant votre stage. Vous pourrez ainsi accéder plus facilement aux informations dont vous avez besoin sur l’entreprise.
Bon rapport !  

Conclusion
  Dans ce module on a pu traiter les différents types de documents nécessaires pour faire postuler à un poste d’emploi, de stage et la lettre de motivation, afin de convaincre le futur employeur de vous recevoir et vous attribuer un poste adéquat à vos compétences.